Les principales missions du poste sont les suivantes :

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Élaboration des procédures et outils de gestion :

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• Gouvernance :

  • Définition, mise en place et/ou amélioration des procédures de gestion et de construction budgétaire

  • Garant du respect des procédures et de la bonne application par tous les acteurs

  • Mise en place / pilotage d’instances de gestion

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• Outils :

  • Élaboration et mise en place des outils de reporting

  • Définition des principales orientations des contrôles et indicateurs à mettre en place pour assurer un pilotage de projet efficient

  • Conception et production de tableaux de bord fréquence à définir)

Finance opérationnelle :

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• Elaboration du budget :

  • Définition du processus de construction budgétaire au niveau de l’équipe projet

  • Collecte, analyse et synthèse des données budgétaires

  • Réalisation de la prévision et/ou reprévision budgétaire

  • Analyse et production des documents de synthèse budgétaire et communication

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• Exécution budgétaire

  • Suivi de la consommation budgétaire

  • Suivi des dépenses engagées, des dépenses comptabilisées et des éventuelles recettes

  • Analyse des écarts entre réalisé et budget

  • Synthèse des risques et opportunité et préconisation d’actions

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• Achats

  • Coordination des achats et des relations fournisseurs

  • Gestion des commandes dans l’ERP

  • Effectue les rapprochements entre les états de la comptabilité et les résultats provenant des reportings et tableaux de bord

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• Gestion des immobilisations

  • Gestion des mises en service

  • Suivi et cohérence de la base opérationnelle des actifs

  • Communication auprès des Métiers

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• Préparation des dossiers financiers pour les instances décisionnelles

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Amélioration continue :

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• Anticipation des dérives, gestion des actions correctrices.

• Contrôle de l’impact des actions correctrices sur la performance

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Vision technique :

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• Analyse et challenge technico-financier (solutions, planning, budget) des équipes opérationnelles

• Définition, mise en place et suivi de plans d’actions

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Communication :

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• Rédaction de livrables, de présentations ou de comptes rendus d’instances

• Animation d’équipes internes et externes au périmètre d’intervention

• Mise en place d’outils de restitution de données technico-économiques.

 

Domaines d’intervention : Pilotage économique d’une Direction des Systèmes d’Information ou de Programme d’investissement pluriannuel